به زبان ساده میکروفون کنفرانس، میکروفونی است که مخصوص برقراری ارتباط در سالن کنفرانس است. میکروفون های کنفرانس را میتوان به دو دستهی کلی میکروفنهای سیمی و میکرفونهای بیسیم تقسیمبندی نمود. انتخاب میکروفن کنفرانس با کیفیت را میتوان یک سرمایهگذاری نامید. از آن جهت که کیفیت میکروفن به صورت مستقیم بر برگزاری جلسات تاثیر گذار است.
در میکروفنهای سیمی، پس از دریافت، اطلاعات و سیگنالها از طریق کابل منتقل میشود. در نقطهی مقابل در میکروفونهای بیسیم فرآیند انتقال داده و سیگنالها مبتنی بر فناوری Wi-Fi یا IR است. یکی دیگر از تقسیم بندی های کلی سیستم کنفرانس آنالوگ یا دیجیتال بودن آن است. البته دستهبندیهای دیگری از میکروفنهای کنفرانس وجود دارد که آنها را یک به یک نیز بررسی خواهیم کرد.
سالن کنفرانس به عنوان یکی از تعیین کننده ترین بخشهای هر سازمانی شناخته میشود. جلسات جهت گسترش فعالیت های کاری و سیاست های سازمان ها، بررسی برنامههای شرکت ها هر کدام میتواند دلیلی باشد تا جلسهای در سالن کنفرانس برگزار گردد. یکی از مهمترین موارد مورد استفاده در سالن کنفرانس، سیستم صوتی و تجهیزات سالن کنفرانس است. کاملاً مشخص است که سیستم کنفرانس مورد استفاده در سالن کنفرانس میبایست از این قابلیت برخوردار باشد که به خوبی صدای افراد را انتقال دهد. گفت و گو و سخنرانی را بدون نویز و اختلال به سرانجام برساند.