1. میز و صندلی‌ها: میز و صندلی‌های متناسب با تعداد شرکت‌کنندگان که مناسب برای جلسات راحت و موثر هستند.
2. پرده یا صفحه نمایش: یک پرده یا صفحه نمایش بزرگ که برای نمایش اسلایدها، فیلم‌ها یا تصاویر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
3. پروژکتور: یک دستگاه پروژکتور که تصاویر را بر روی پرده یا صفحه نمایش نمایش دهد.
4. سیستم صوتی: یک سیستم صوتی کامل که شامل بلندگوها، میکروفن‌ها و دستگاه‌های پخش صوتی برای انتقال صدا به شرکت‌کنندگان است.
5. تجهیزات ویدئوکنفرانس: اگر افرادی از راه دور همکاری می‌کنند، تجهیزات ویدئوکنفرانس شامل دوربین، میکروفن و دستگاه‌های مرتبط دیگر برای ارتباط به‌طور مستقیم با شرکت‌کنندگان دورافتاده است.
6. کنترل کننده‌ی ارائه: یک دستگاه کنترل که از طریق آن اسلایدها و محتواهای دیگر روی صفحه نمایش مدیریت می‌شود.
7. اتاقهای برگزاری جلسات کوچکتر: اگر نیاز به گروه‌های جلسات کوچکتر در کنفرانس است، اتاق‌های مجهز به میز و صندلی‌ها و تجهیزات مرتبط برای این اغراض نیاز است.
8. اتصال اینترنت: اتصال اینترنت پرسرعت و پایدار برای ارتباط از راه دور و استفاده از خدمات آنلاین مانند ویدئوکنفرانس و دسترسی به منابع اینترنتی ضروری است.
9. تجهیزات نورپردازی: نورپردازی مناسب برای ایجاد محیطی راحت و موثر برای جلسات.
10. تجهیزات نوشیدنی و خدمات: قهوه، چای، آب و سایر نوشیدنی‌ها و خدمات مرتبط برای شرکت‌کنندگان.
11. تجهیزات امنیتی: امنیت فیزیکی برای حفظ امنیت شرکت‌کنندگان و تجهیزات امنیتی مانند دوربین‌های مداربسته اگر لازم باشد.
12. تجهیزات جانبی: شامل دستگاه‌های جانبی مانند دستگاه‌های چاپ، دستگاه‌های اسکنر و دستگاه‌های تلفن همراه برای استفاده در طول کنفرانس.
13. سیستم هوشمند سالن کنفرانس: سیستم‌های هوشمندی که می‌توانند عملکرد تجهیزات را بهبود ببخشند، مانند سیستم‌های خودکار تنظیم و کنترل نورپردازی و صدا.
14. نرم‌افزار مرتبط: نرم‌افزارهای مدیریت جلسات، ویدئوکنفرانس و ارائه‌ها که به میزبان امکان مدیریت و ارائه بهتر کنفرانس را می‌دهند.
15. تجهیزات تهویه مطبوع: سیستم تهویه مطبوع که از دمای مناسب و تهویه‌ی مناسب در سالن کنفرانس اطمینان حاصل می‌کند.

این تجهیزات اساسی می‌توانند با توجه به نیازهای خاص هر سالن کنفرانس تنظیم و تطبیق داده شوند.

مطالب مرتبط  : تجهیزات صوت و تصویر سالن کنفرانس

در این قسمت به موضوع سیستم کنفرانس مورد نیاز سالن کنفرانس میپردازیم